AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°03/AONO/ANTIC/CPM/2013 DU 25 JUIN 2013


AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°03/AONO/ANTIC/CPM/2013 DU 25 JUIN 2013 POUR LA SOUSCRIPTION DE LA POLICE D'ASSURANCE MALADIE DE L’AGENCE NATIONALE DES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION.

L’Agence Nationale des Technologies de l’Information et de la Communication (ANTIC) lance, pour le compte de cet organisme, un Avis d’Appel d'Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la souscription de la police d'assurance maladie de l’Agence.

1.Objet de l'Appel d'Offres

Pour la souscription de la police d’assurance maladie.

2. Consistance des prestations

Les prestations du présent marché comprennent la souscription de la police d'assurance maladie suivant les rubriques ci-après :

*Maladie et Frais Funéraires

*Assistance Évacuation

3. Participation et origine

Le présent Avis d’Appel d'Offres National Ouvert s'adresse aux Compagnies d'Assurances de droit camerounais installées au Cameroun, remplissant les conditions prévues par la réglementation en vigueur dans les Etats membres de la Conférence Interafricaine des Marchés d'Assurances (ClMA) et agréées par le Ministre en charge des Finances.

4. Financement

Les prestations objet du présent Avis d’Appel d'Offres sont  financées par le budget de l'ANTIC, exercices 2013.

5. Consultation du Dossier d'Appel d'Offres

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dès la publication du présent avis auprès du Secrétariat de la Commission de Passation des Marchés de l’ANTIC, sis au siège, Vallée Nlongkak, Mini Prix Bastos.

BP 6170 Yaoundé

Téléphone : 22 08 64 98

Fax: 22 20 39 31

E-mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

6. Acquisition du Dossier d'Appel d'Offres

Le dossier peut être obtenu à la Direction Générale de l'ANTIC (Secrétariat de la CPM), sise à BASTOS vallée Nlongkak, BP 6170 Yaoundé, Téléphone : 22 08 64 98 ; Fax : 22 20 39 31 e-mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. , contre présentation d’une quittance de versement d'une somme non remboursable de 50.000 (cinquante mille) francs CFA, payable au compte spécial CAS-ARMP n° 335988 ouvert à la BICEC.

7. Remise des offres

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Secrétariat de la Commission de Passation des Marchés auprès de l’ANTIC à Bastos, vallée nlongkak, B.P 6170 Yaoundé, Téléphone: 22 08 64 98 ; Fax:   22   20 39 31 ; e-mail:   Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ,   au   plus   tard   le lundi, 22 juillet 2013 à 11 heures, heure locale,  sous enveloppe fermée portant la mention : « Avis d'Appel d'Offres National Ouvert en procédure d’urgence n° 03/AONO/ANTIC/CPM/2013 du 25  juin 2013   pour la souscription de la police d'assurance maladie de l’Agence Nationale des Technologies de l’Information et de la Communication.

A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».

8. Recevabilité des offres

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des finances d'un montant de 295.000 F (deux cent  quatre vingt quinze mille francs) CFA -    

et valable pendant cent vingt (120) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une Autorité Administrative (Préfet, Sous-préfet, ...), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir étéétablies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

9. Ouverture des plis

L'ouverture des plis se fera en un seul temps dans la salle de réunion sise à la Direction Générale, Bastos Yaoundé.

L'ouverture des offres aura lieu le 22 Juillet 2013 à 12heures précises par la Commission de Passation des Marchés de l'ANTIC, siégeant  en présence ou non des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance des offres à leur charge respective.

10. Délais d'exécution

Le délai maximum d'exécution est cinq (05) mois.

11. Principaux critères éliminatoires

Les critères éliminatoires du présent Appel d'Offres  sont les suivants :

*Non production de l'offre en sept (07) exemplaires ;

*Non conformité des pièces administratives aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres (DAO) ;

*Non présentation de la caution de soumission en original ;

*Non conformité de l'offre aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres (DAO) ;

*Note technique inférieure à 40 points sur 60.

12. Les principaux critères d'évaluation

Les offres seront évaluées selon les critères suivants :

1-) Critères Techniques (60 points)

*Conformité de l'offre par rapport aux garanties sollicitées :         24 points

*Montage technique des garanties :                     30 points ;

*Références de la compagnie et des experts :    06 points ;

2-) Critères financiers (40 points)

*Montant global de la prime :                                  30 points ;

*Décomposition du prix : 08 points ;

*Modalités de paiement de la prime :                    02 points.

Les  critères  d'évaluation  sont  détaillés dans  le Règlement Particulier de l'Appel d'Offres (RPAO).

13. Durée de validité des offres

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

14. Renseignements complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Secrétariat de la Commission de Passation des Marchés:

BP 6170 Yaoundé

Téléphone : 22 08 64 98

Fax: 22 20 39 29

E-mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

 

OPEN NATIONAL INVITATION TO TENDER IN AN EMERGENCY PROCEDUREN°03/AONO/ANTIC/CPM/2013 of 25th June 2013 For the subscription of health Insurance policy for the National Agency for Information and Communication Technologies

1. Subject

The National Agency for Information and Communication Technologies (ANTIC) hereby launches an Open National Invitation to tender (emergency procedure) for health insurance services.

2. Nature of Services

Services required include; Health Insurance Policy for ANTIC outlined as follows:

-     Health and funeral expenses;
- Evacuation.

3. Participation

This national invitation to tender is open to all insurance firms based in Cameroon, capable of fulfilling the conditions provided by the regulation in force within the member states of the Inter-African Conference of Insurance (CIMA) and approved by the Minister of Finance.

4. Financing

ANTIC’s budget for 2013 fiscal year. 

5. Consultation of Tender File

The file may be consulted during working hours at:

The Secretariat of Antic’s Tenders Board situated at Vallée Nlongkak

Mini Prix Bastos,

PO Box 6170 Yaoundé

Telephone: 22 08 64 98

Fax: 22 20 39 29

e-mail: Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. .

6. Acquisition of Tender File

The tender file may be obtained from the secretariat of the Tenders Board of the National Agency for Information and Communication Technologies (ANTIC), PO Box 6170 Yaoundé; Telephone: 22 08 64 98; Fax: 22 20 39 29; e-mail: Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. , upon payment of a non refundable sum of fivety thousand (50 000) Frs. CFA, payable to the special CAS-ARMP account N° 335988 in any BICEC Agency.

7. Submission of Offers

Tenders written in seven (07) copies (English or French) comprising one original and six (06) copies labelled   as such, should reach the secretariat of the Tenders Board, P.O Box 6170 Yaoundé; Telephone:   22  08 64 98;  Fax:  22  20 39 29  e-mail:

Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. , not later than Monday the 22nd of July 2013 at 11:00 a.m. local time in a sealed envelope labelled as follows:

"Open National Invitation to Tender (Emergency Procedure) N°03/AONO/ANTIC/CPM/2013 of 25th of June 2013 for an insurance policy in the National Agency for Information and Communication Technologies”

To be opened at the Tenders Board session

8. Admissibility of offers

Each bidder shall enclose in his/her administrative documents, a provisional guarantee (of FCFA 295,000 - two hundred and ninety five thousand ) issued by a banking institution approved by the Minister of Finance and valid for one hundred and twenty (120) days beyond the validity of the offers.

Only originals or true copies certified by the issuing service or administrative authorities (Senior Divisional Officers, Divisional Officers…) of the required administrative documents, including the provisional bank guarantee, should be produced in accordance with the Special Conditions of this invitation to tender.

These documents must not be more than three (03) months old, failing which they shall be rejected.

9. Opening of Bids

Bids shall be opened in ANTIC’s Conference Room  on July 22,  2013 at 12:00 p.m. prompt by ANTIC’s Tenders Board in a session attended by the bidders or their duly authorised representatives having a full knowledge of their respective tenders.

10. Duration

The maximum duration for the execution of the services under this invitation to tender shall be five (05) months.

11. Main Elimination Criteria

*Offer not  produced in seven (07) copies;

*Administrative documents not in conformity with tender prescriptions;

*Absence  of the original caution;

*Offer not in conformity with tender prescriptions;

*Technical score less than 40 on 60 points.

12. Main Qualification Criteria

Bids will be evaluated for every lot retained based on the following criteria:

1) Technical Criteria (60 points)

*Conformity of offer with caution; (24 points) -Technical know-how ;                                                            (30 points)

*Company as well as experts’ references. (06 points)

2) Financial Criteria (40 points)

*Total subscription cost; (30 points)

*Cost breakdown; (08 points)

*Payment modalities. (02 points)

These criteria are given in detail in the Special Conditions of the Invitation to Tender (RPAO).

13. Validity of Offers

Bidders will remain bound by their bids for a period of ninety (90) days with effect from the tender submission deadline set for the submission of tenders.

14. Complementary Information

Complementary information may be obtained during working hours from:

The Secretariat of the Tenders Board

P.O Box 6170 Yaoundé ;

Téléphone : 22 08 64 98 ;

 

Fax: 22.20 39 29.

LE DIRECTEUR GENERAL

Dr EBOT EBOT ENAW

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